Rouwpost versturen via PostNL: wat verandert er vanaf juli 2026?
25 juni 2026
Vanaf 12 juli 2026 verandert er het nodige rondom het versturen van rouwpost via PostNL. Rouwkaarten worden nog steeds binnen één werkdag bezorgd, maar de verspreiding wordt voortaan verzorgd door pakketbezorgers in plaats van de reguliere postbezorging. Tegelijkertijd introduceert PostNL vernieuwde rouwpostzegels en verzendsets.
Deze wijzigingen hebben ook gevolgen voor de kosten. De prijs van een rouwpostzegel stijgt van € 1,21 naar € 3,25 per stuk. Dat is een forse verhoging. Dit is volgens PostNL noodzakelijk om de snelle bezorging van rouwpost te kunnen blijven garanderen van maandag tot en met zaterdag.
Een rouwkaart blijft voor veel mensen een waardevolle en tastbare herinnering. Het ontvangen van een kaart in de brievenbus heeft een persoonlijke betekenis die moeilijk te vervangen is. Juist in een periode van afscheid kan een fysieke kaart troost bieden en een blijvende herinnering vormen aan een dierbare.
Nadat de rouwkaarten zijn gedrukt, brengen wij deze naar de nabestaanden. Vaak is dat de uitvaartverzorger die de familie begeleidt, soms een collega uit ons zorgteam. We merken dat dit regelmatig een bijzonder en emotioneel moment is; het is de eerste keer dat zij de gedrukte rouwkaart in handen houden. Op dat moment wordt het afscheid ineens heel tastbaar. Een rouwkaart is dan niet langer alleen een aankondiging van het overlijden, maar ook een blijvende herinnering aan een dierbare.
PostNL rouwpost en digitale rouwpost versturen: een passende balans
Tegelijkertijd zien we dat steeds meer families kiezen voor digitale mogelijkheden naast de traditionele rouwkaart. Daarom bieden wij al geruime tijd een Digitale bundel aan, waarin onder andere een digitale versie van de rouwkaart is opgenomen. Onze grafische afdeling verzorgt daarnaast een stijlvolle digitale afbeelding die gebruikt kan worden op het scherm tijdens de uitvaartdienst of gedeeld kan worden via sociale media van de familie of de overledene.
Een digitale rouwkaart biedt bovendien praktische voordelen. Familie, vrienden en kennissen ontvangen de informatie vrijwel direct en hebben alle gegevens van de uitvaart meteen bij de hand op hun telefoon, tablet of computer. Dat kan in een emotionele periode veel rust en zekerheid geven.
Juist nu de kosten van rouwpost die binnen één werkdag bezorgd moet worden, meer dan verdubbelen, verwachten we dat families bewuster gaan afwegen hoe zij het nieuws van een overlijden willen delen. Het kan zijn dat vaker gekozen wordt voor een combinatie van papieren en digitale rouwkaarten: een papieren rouwkaart voor naaste familie en directe betrokkenen, aangevuld met een digitale rouwkaart voor een bredere kring van bekenden.
Zo blijft de persoonlijke waarde van een fysieke kaart behouden, terwijl de snelheid en het gemak van digitale communicatie optimaal worden benut. Of families nu kiezen voor een traditionele kaart, een digitale variant of een combinatie van beide: het belangrijkste blijft dat het afscheid op een persoonlijke en passende manier wordt gedeeld.
Sarah van Hout-Trienekens
Register uitvaartverzorger