U bent verplicht om een paspoort of identiteitskaart van iemand die is overleden, in te leveren bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente. Het rijbewijs hoeft u niet verplicht in te leveren.

U hoeft het reisdocument pas in te leveren als u het niet meer nodig heeft bij het regelen van zaken waarbij identificatieplicht bestaat, zoals het opheffen of overschrijven van rekeningen.

De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor alle zaken die betrekking hebben op de uitvaart. Denk daarbij aan asbestemming, grafrechten en de grafsteen. 

Er is geen centrale registratie van afgesloten verzekeringen, ook niet van uitvaartverzekeringen. Op basis van de persoonsgegevens moet een individuele verzekeringsmaatschappij wel in staat zijn in hun administratie na te gaan of er een verzekering op die persoon gesloten is. Als u een polis heeft waarvan niet duidelijk is bij welke verzekeringsmaatschappij deze polis loopt, kan onze uitvaartverzorger u hierbij helpen.

Als service biedt onze uitvaartverzorger aan om de aangifte van het overlijden te verzorgen. Dit dient te gebeuren in de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden. Uiteraard is het ook mogelijk om zelf de aangifte te verzorgen, het kan een bijdrage leveren aan het verwerken van het overlijden. Houdt u er wel rekening mee dat de afdeling burger zaken niet overal de gehele dag geopend is. De aangifte dient te gebeuren voor de uitvaart.

De gemeente informeert automatisch diverse instanties over de nieuw ontstane situatie. In principe worden geinformeerd: Belastingdienst, grote pensioenfondsen en ziektekostenverzekeraars, in verband met uitkeringen de Sociale Verzekeringsbank (AOW, ANW), Rijksdienst Wegverkeer en ook het UWV (WW, Ziektewet, WAZ, WIA, WAO, Wajong).

Uiteraard doet de gemeente haar best om alles goed te verwerken. Helaas gaat soms toch iets fout en het is uw eigen verantwoordelijkheid om na te gaan of alle instanties daadwerkelijk geinformeerd zijn.
Indien na enkele weken nog niets gehoord is van instanties, neem dan zelf contact op.

Een aantal afdelingen binnen de gemeente worden bijna altijd ook in kennis gesteld, zoals : WOZ, rioolrecht en afvalstoffenheffing.

Bij een geblokkeerde bankekening staat de bank betalingen voor gas, water en licht wel toe. Doorgaans staan banken ook toe om de kosten van de uitvaart van de geblokkeerde rekening te betalen.

Een en/of rekening mag niet door de bank worden geblokkeerd. De achterblijvende partner kan gewoon over de rekening blijven beschikken en ook geld opnemen via de eigen pas.
De pasjes, creditcard en pincodes van de overledene zijn overigens niet meer geldig en kunnen dus ook niet meer worden gebruikt. Om de tenaamstelling van deze rekening te wijzigen is een verklaring van erfrecht nodig.

Een bank mag de rekeningen ten name van de overledene blokkeren. Periodieke betalingen worden meestal door de bank stop gezet. Als erfgenamen de rekening toch willen gebruiken, hebben ze een verklaring van erfrecht nodig. Op het moment dat deze aan de bank is overlegd kunnen de erfgenamen weer over de rekening ten name van de overledene beschikken. Deze rekening worden dan vaak ervenrekening genoemd.

Heeft de overledene een bankkluis op zijn/haar naam staan dan dient voor toegang te krijgen een verklaring van erfrecht overlegd te worden. Overigens is de bank niet op de hoogte van de kluisinhoud.

Een eventuele effectenrekening wordt geblokkeerd als de overledene de enige rekeninghouder is, totdat een verklaring van erfrecht overlegd wordt.

In geval van een geblokkeerde bankrekening is het verstandig om de werkgever te informeren om op een andere rekening het geld te storten.

Bij leven ontvangen Koninklijke onderscheidingen dienen na overlijden worden teruggeven aan de staat, omdat men de onderscheiding in bruikleen heeft. Bij het terugsturen van de onderscheiding dient officieel slechts een begeleidend schrijven te zitten waarop de naam, geboortedatum en de datum van overlijden staat vermeld. Bruikleen van de onderscheiding kan echter tegen betaling voor onbepaalde tijd worden verlengd. Meer informatie hierover bij: Kanselarij der Nederlandse Orden, Postbus 30436, 2500 GK, Den Haag.

Na een overlijden loopt de hypotheek door. De erfgenamen erven de hoofdschuld met de daarbij behorende rente. Alleen wanneer aan de hypotheek een overlijdensrisicoverzekering was gekoppeld, kan de hypotheek gedeeltelijk of geheel worden beëindigd.

Staat de woning ook nog op naam van iemand anders, bijvoorbeeld de partner van de overledene, dan kan de hypotheek worden voortgezet op naam van deze persoon. Voorwaarde is wel dat het inkomen toereikend blijft om de maandlasten van de hypotheek te betalen. Juist bij overlijden en de aanwezigheid van een levensverzekering waarmee de hele hypotheek of een deel daarvan afgelost kan worden, is het belangrijk om de fiscale gevolgen goed in beeld gebracht te hebben.

Na het overlijden van de huurder wordt de achtergebleven echtgeno(o)t(e) of geregistreerd partner automatisch de huurder, mits deze is geregistreerd bij de verhuurder als medehuurder. Woont men ongehuwd samen of woont men samen zonder geregistreerd partnerschap dan is de kans groot dat het
huurcontract na 6 maanden afloopt. De samenlevingsvorm moet wel geregistreerd staan bij de verhuurder en dat contractueel vermeld staat dat men medehuurder is. Mocht dit niet zo zijn dan bestaat er een kans dat de niet-geregistreerde partner via de kantonrechter alsnog als huurder erkend kan worden. Het is dus raadzaam bij samenwonen het huurcontract op beide namen te laten zetten.

Elk overlijden wordt door de gemeente doorgegeven aan de belastingdienst. Als de hoofdbewoner is overleden en hij/zij huurtoeslag ontving dan zal deze toeslag worden stopgezet. Voor de achterblijvende echtgenote of partner kan de huurtoeslag echter worden voortgezet, zij ontvangen hierover bericht van de belastingdienst. Wanneer door het overlijden van de hoofdbewoner het inkomen met meer dan 20% daalt dan kan er een beroep worden gedaan op de zogenaamde vangnetregeling. Deze regeling moet bij de gemeente worden aangevraagd.

Erfgenamen (die niet in het gehuurde wonen) hebben een huurrecht gedurende twee maanden na het eind van de maand waarin de huurder is overleden. Dit is dus een zeer beperkt recht.

Deze periode is hoogstens voldoende om de nodige maatregelen met betrekking tot de inboedel van de overledene te treffen. De erfgenamen hebben dit recht bovendien alleen als er geen medehuurders of andere huurvoortzetters zijn. Is dat wel het geval, dan hebben de erfgenamen dus in het geheel geen rechten op grond van de huurovereenkomst. Aan de andere kant is dat de erfgenamen alle  aansprakelijkheid kunnen afwijzen van de verplichtingen van de overledene die uit de huurovereenkomst voortvloeien.

Bij ontruiming is het aan te bevelen alle zaken goed te omschrijven om problemen voor de latere afwikkeling te voorkomen. Het nemen van foto’s kan nuttig zijn. Er zijn bedrijven die in het ontruimen van een woning gespecialiseerd zijn.

De meeste abonnementen worden betaald via de bank. Neem daarom bankafschriften van de laatste 2 jaar goed door en maak een opstelling. Vaak is het mogelijk om restitutie te krijgen op reeds betaalde abonnementen.

U kunt ook gebruik maken van de opzegdienst. Het overlijden van uw dierbare is via deze website snel en eenvoudig te melden bij alle instanties, zoals bijv. banken, verzekeraars, energiebedrijven, telecom, kranten, goede doelen en tijdschriften.

Opzegdienst zorgt er vervolgens voor dat automatische incasso's worden stopgezet en restituties van reeds betaalde abonnementsgelden worden aangevraagd. Ook kan Opzegdienst een wijziging tenaamstelling i.v.m. overlijden doorgeven.

Via onze website kunt u met reductie gebruik maken van de opzegdienst.